• INFORMATIONS Assemblée Générale 2020

    Rapport Moral AG 2020

     

     

     

     

     

     

      

     

    Chères adhérentes, chers adhérents,

    En raison des règles drastiques de rassemblement qui nous sont imposées, il nous parait très difficile d’envisager une Assemblée Générale de l’association pour l’année 2019.

    L’approbation des comptes pour l’année 2019 ne pourra donc pas se faire physiquement cette année, mais nous mettons à disposition de tous nos adhérents et adhérentes notre rapport financier et la vérification des comptes en ligne, sur simple demande. L’approbation aura lieu, quant à elle, lors de notre prochaine AG en 2021, en même temps que l’approbation des comptes pour l’année 2020.

    Le renouvellement du tiers sortant se fera également automatiquement, considérant que l’année 2019 est une année blanche. Les membres sortants en 2019 le seront donc à nouveau en 2020 et la durée d’élection de tous les membres du conseil d’administration est  donc prolongée d’une année.

    Voici le rapport moral de la présidente.

     

     

    ASSEMBLEE GENERALE
     Comité d'Animation Pexinois
    Rapport moral

    prévue initialement le 4 avril 2020

     

    Mesdames et messieurs, chers amis, cela fait maintenant un an que j'ai été élue à la présidence de cap. Voici donc en quelques mots, mon premier rapport moral, pour l’exercice 2019.

     

    Objets et valeurs de l’association :

    Je vous rappelle que notre projet associatif illustre nos valeurs. A travers le CAP, nous contribuons à animer notre quartier à travers des moments conviviaux d’échanges et de partage. L’action est portée en permanence sur le bien-être et l’épanouissement de nos adhérents. Toujours dans ce souci de bien-être, nous nous efforçons aussi d’agir pour la qualité de l’environnement. C’est pour cette raison que nous sommes représentés par un de nos membres au conseil de quartier, Mr André Beaudoin.

    Associations en relation avec le CAP :

    L’association est adhérente à Niort Associations qui est l’organisme de tutelle de l’ensemble des 500 associations niortaises. Nous avons aussi une part active dans le conseil d’administration puisque Jean-Pierre Gervais, administrateur au CAP, est également membre du conseil d’administration de Niort Associations. Grâce à cette adhésion, nous pouvons bénéficier de formations diverses, de services administratifs, d’un service son et lumière.

    L’association est aussi adhérente du «Chaleuil ». Le Chaleuil a pour but de faire connaître et perpétuer les traditions populaires du Poitou à travers un groupe de danses folkloriques, différents ateliers d’activités manuelles, et quelques manifestations comme la fête du pain. Cette adhésion nous donne la possibilité de louer le site de la ferme de Chey, pour nos activités.

    En  2019, nous avons également adhéré au CSC pour pouvoir utiliser les locaux au moment des « Pexinades » au mois de juin.

    Je vous rappelle que nous sommes partenaires des deux associations théâtrales sur Ste Pezenne, à savoir les Tréteaux et les Baladins, et que tous les adhérents du CAP bénéficient de 2 € de réduction sur les entrées. Ce partenariat nous permet de mutualiser le matériel et les bénévoles, et de leur proposer une vision publicitaire de leurs activités sur notre blog.

    Nous ne demandons aucune subvention à la collectivité. Cependant, notre bonne gestion nous permet d’avoir un excédent de trésorerie. Depuis quelques années, nous essayons d’en faire profiter quelques associations du quartier. C’est ainsi qu’en 2019, nous avons fait un don de 500€ à l’association « Les Keep Cool », association qui essaye de promouvoir le sport pour les personnes en situation de handicap, et dont le siège se situe au Grand Feu.

    L’ouverture vers l’extérieur est très importante pour une association. Cela permet entre autre de se faire connaître, mais ce sont aussi de très belles rencontres humaines qui rendent chaque association encore plus active, plus riche et plus dynamique.

    Activités réalisées en 2019 :

    En 2019, le CA s’est réuni 10 fois. Je tiens à remercier les administrateurs qui font de leur mieux pour pouvoir assister et participer à toutes ces réunions . Notre commission communication s’est également réunie deux fois dans l’année. Elle est chargée d’élaborer les affiches, de communiquer sur le blog, et de communiquer avec la presse.

    Voici un résumé nos activités de 2019 :

    en février sortie montagne à Argeles Gazost sur 4 jours

    en avril soirée conviviale avec repas lors de l'AG

     en mai sortie à Valencay sur 3 jours

    en juin journée "Pexinades" 

    en septembre journée "patrimoine à Niort"
              "           sortie opération propreté
     

    en octobre sortie spectacle à La Palmyre "Zagal"

    et le réveillon de fin d'année

          et au cours de l'année
               
    19 randonnées
               
    Jeux de société tous les jeudis

    Vous retrouverez toutes ces activités en détail sur notre blog, avec commentaires et photos à l’appui.

    Nous remarquons que certaines activités comme les jeux de carte sont en augmentation en nombre d’adhérents, d’autres en légère baisse par rapport à l’année précédente.

    Nous aimerions vivement connaître vos souhaits et vos idées, afin de vous satisfaire au mieux.

    Depuis fin 2018, le nombre d’inscrits à la newsletter sur le blog a nettement augmenté et nous nous en réjouissons. C’est un véritable outil de communication pour nous. Aujourd’hui nous comptons 118 inscrits, ce qui signifie qu’il reste encore un grand nombre de personnes qui ne sont pas inscrites et à qui il faut envoyer les informations une à une. Lorsque vous êtes inscrits, chaque nouvel article vous est envoyé automatiquement par mail. Je vous invite donc vivement à vous inscrire.

    Les adhérents :

    Le nombre d’adhérents est en légère hausse cette année, nous en comptons 259. Parmi eux, il y a environ 90% de renouvellements et 10% de nouveaux. On n’oublie pas bien sûr celles et ceux qui nous ont quittés en 2019.

    Je vous rappelle le prix de l’adhésion qui reste inchangé : 10 € par famille ou 5 € par individu.

    Nous nous réjouissons d’accueillir de nouvelles personnes chaque année, la difficulté étant comme beaucoup d’associations d’attirer un public un peu plus jeune. Ce public, nous le retrouvons au moment du cabaret, mais nous sommes toujours en recherche  d’activités autres, susceptibles de plaire aux plus jeunes.

    Les bénévoles :

    Nous comptons environ une vingtaine de bénévoles actifs au sein de l’association. Il faut en compter une dizaine de plus au moment du réveillon, et encore une dizaine supplémentaire qui participe au cabaret.

    Nous les remercions vivement pour leur implication à nos côtés. Ceux qui souhaitent nous rejoindre en tant que bénévoles seront les bienvenus. Faites-vous connaître.

     Projets à venir :

    Nous souhaitons vraiment mettre en valeur une écoute interne au sein de l’association. C’est pour cette raison que vos suggestions d’activités sont très importantes  pour nous. Nous travaillerons ainsi en adéquation les uns les autres et l’esprit de convivialité qui nous anime sera encore plus présent.

    La vie au CAP est riche, et pour maintenir ce «cap», il convient de ne pas rester immobile, d’aller de l’avant en ne quittant pas le chemin sur lequel nous nous sommes engagés,  et dans le respect de nos valeurs communes.

    Anita Bertin

    Présidente

     


  • Commentaires

    1
    BEAUDOIN André
    Lundi 1er Juin 2020 à 17:51

    Merci Anita.

    Tu as très bien décrit l'esprit du CAP.

    On peut remarquer que les activités sont nombreuses et variées et peuvent convenir à chacun d'entre nous.

    De nouvelles idées seraient les bienvenues. Tu as raison de demander la contribution de chacun pour satisfaire au mieux les souhaits des adhérents.

    Longue vie au CAP.

    DD

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